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Jeder aktuelle Computer und jedes Smartphone bietet uns heute die Möglichkeit Notizen zu machen und diese zu verwalten. Zusätzlich zu diesen vorinstallierten Lösungen gibt es für jedes System noch eine Vielzahl an freien sowie kostenpflichtigen Notizprogrammen.

Um aus dieser Fülle an Software eine Wahl zu treffen, sollte der Fokus auf folgenden drei Punkten liegen.

1. Plattformunabhängigkeit
2. Synchronisation
3. Suche

Damit nicht bei jedem Hard- oder Softwarewechsel auch eine vollständige Migration der Daten nötig ist oder diese gar verloren gehen, ist auf die unterstützen Plattformen zu achten.
Durch die vermehrte Nutzung mobiler Geräte rückt die Funktionalität der Synchronisation immer mehr in den Vordergrund. Eine Notiz, die man im Büro beginnt, möchte man auch unterwegs fortsetzen oder einsehen können. Möglichst ohne vorher das Smartphone oder den Laptop manuell mit dem Arbeitsplatz PC abzugleichen.
Zu guter letzt ist eine robuste Suchfunktion, gerade bei einer größeren Anzahl von Notizen, unabdingbar. Die Option, Notizen zusätzlich noch mit Schlagworten ausstatten zu können, ist hierbei ein schöner Bonus.

Unser hausinterner Favorit ist die Software Simplenote, die wir an dieser Stelle kurz vorstellen möchten.

Nach einer kostenlosen Anmeldung kann man direkt mit dem Anlegen von Notizen in der browsergestützen Oberfläche beginnen.
Jede Notiz kann zwecks besserer Durchsuchbarkeit mit Schlagworten versehen werden. Zusätzlich wird von jedem Eintrag eine Historie geführt. Insgesamt bietet Simplenote eine vielzahl nützlicher Funktionen und wurde seit dem Start 2008 konsequent weiterentwicklet.

Der Punkt Plattformunabhängigkeit wäre durch die Browseroberflächte schon erfüllt, darüber Hinaus gibt es noch eine große Auswahl unabhängiger Softwareprodukte. Für das iPhone bietet sich die offizielle Simplenote App an, für Android Smartphones die Software Flick Note, für Windows ResophNotes und für Mac OS X das hervorragende Notational Velocity. Auf der offiziellen Simplenote Website ist im Bereich Downloads eine detaillierte Übersicht über zahlreiche kompatible Lösungen zu finden.
Eine weitere Stärke spielt Simplenote im Bereich der Synchronisation aus. Es ist kein lästiges anschließen des Smartphones am Computer mehr nötig. Eine funktionierende Internetverbindung ist alles was man braucht.
Sicherheitsbewusste Benutzer werden zusätzliche darüber erfreut sein, dass die gesamte Kommunikation zwischen Endgerät und Simplenote Server per HTTPS und somit verschlüsselt erfolgt. Wie bei allen “Cloud” Lösungen muss man den Betreibern allerdings ein gewisses Vertrauen entgegenbringn. Von der Ablage sensibler Daten wie Passwörtern oder Kreditkarten Daten ist allerdings dennoch abzusehen.
Auch bei dem letzten der drei geannten Punkte sticht Simplenote positiv aus der Menge heraus. Nachrichten werden in Echtzeit durchsucht und können, wie anfags bereits erwähnt, auch über Schlagwort sortiert und gefiltert werden. Somit bleibt auch das Arbeiten mit einer größeren Menge an Notizen komfortabel.

Trotz aller Vorteile digitaler Lösungen muss fairerweise angemerkt werden, dass sich Post-its auch heute noch auf jedem Schreibtisch bei uns im Haus finden lassen…